Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”), forniamo le seguenti informazioni relative al trattamento dei tuoi dati personali conferiti ai fini del servizio online reso da Elybra (“Elybra”), anche in regime di contitolarità (vedi informativa contitolarità sub paragrafo B) con i singoli counselor.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati dei visitatori del sito
www.elybra.com viene effettuato secondo le modalità indicate nella privacy policy del sito stesso, raggiungibile dal link
https://www.elybra.com/privacy-policy presente nella parte inferiore di tutte le pagine del sito stesso.
Le informazioni qui riportate riguardano i trattamenti di dati degli utenti registrati (di seguito anche “utente” o “interessato”).
(1) L’utente effettua la registrazione nel momento in cui preme il tasto “Invia” nella pagina
https://www.elybra.com/cerca-il-tuo-counselor
per consentire alla piattaforma di mettere in contatto l’utente con il counselor.
Da questo momento, i dati personali dell’utente raccolti tramite il form presente nella pagina sono trasmessi al Counselor selezionato in qualità di contitolare del trattamento (ai sensi dell’art. 26 del GDPR) il quale provvederà a ricontattare l’utente tramite il canale da questi selezionato. Questa parte di trattamento viene effettuata in contitolarità tra Elybra Società Cooperativa e il Counselor selezionato (si veda la sezione “TITOLARI E CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO” per maggiori informazioni e riguarda esclusivamente i trattamenti finalizzati alla ricerca del Counselor e a stabilire un contatto tra questi e l’utente. Questo trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato stesso. La base giuridica del trattamento è data dall’art. 6(1)(b) del GDPR.
(2) Nel corso dei colloqui con il counselor l’utente potrà comunicare anche dati personali sensibili (o “categorie particolari” di dati personali). La base giuridica del trattamento di tali categorie di dati è il consenso esplicito dell’interessato manifestato apponendo il flag nell’apposito spazio presente nella pagina “Richiedi il tuo colloquio” (art. 9(2)(a) del GDPR). Tale consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento e la conseguenza sarà la cessazione dei colloqui tra il counselor e l’utente, senza per questo pregiudicare il trattamento di dati effettuato prima della revoca stessa. Il trattamento dei dati comunicati dall’utente al Counselor nel corso dei colloqui rimane sotto il completo controllo del Counselor anche per quanto riguarda l’eventuale conservazione di tali dati.
(3) I dati raccolti nel form sopra indicato, unitamente ad altri dati di navigazione e a dati provenienti da sondaggi anonimi (facoltativi) la cui partecipazione potrà essere richiesta agli utenti tramite le pagine del sito, potranno essere trattati con la finalità di migliorare il servizio prestato dalla piattaforma e di rendere più efficiente la navigazione e la ricerca di informazioni all’interno del sito stesso. La base giuridica di tale trattamento è il legittimo interesse del titolare del trattamento a migliorare i servizi erogati e a renderli più facilmente accessibili dagli utenti e dai potenziali utenti, quando su tale legittimo interesse non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personal (art. 6(1)(f) del GDPR). L’utente può esercitare il diritto di opposizione a questo trattamento, si veda la sezione “DIRITTI DEGLI INTERESSATI” per maggiori informazioni.
(4) L’indirizzo e-mail degli utenti registrati potrà essere trattato anche per l’invio di e-mail con proposte di servizi di Elybra analoghi a quelli già ricevuti. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6(1)(f) del GDPR) ad utilizzare le coordinate di posta elettronica fornite dagli interessati secondo quanto previsto dall’art. 130(4) del D. Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”. Anche in questo caso l’utente può esercitare il diritto di opposizione a questo trattamento, si veda la sezione “DIRITTI DEGLI INTERESSATI” per maggiori informazioni.
TITOLARI E CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO
Nella presente sezione vengono indicati i dati anagrafici e di contatto dei contitolari del trattamento. I dati di contatto potranno essere utilizzati per l’esercizio dei diritti degli interessati (si veda la sezione “DIRITTI DEGLI INTERESSATI”). I Contitolari del trattamento sono:
Elybra Società Cooperativa, indirizzo email
info@elybra.com, PEC
elybra@pec.it;
Il/la Counselor, i cui dati di contatto saranno trasmessi agli interessati in occasione del primo contatto.
CATEGORIE DI DATI TRATTATI E NATURA DEL TRATTAMENTO
I dati personali trattati possono essere sia (1) “comuni” (dati anagrafici, dati di contatto, dati necessari a processare i pagamenti) che (2) le “categorie particolari” di dati personali, come definite all’art. 9 del GDPR (“dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale […] dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”). Le categorie di dati sub (1) sono quelli necessari a instaurare il rapporto tra utente e counselor, i dati sub (2) sono quelli che l’utente potrà volontariamente comunicare al counselor nel corso dei colloqui. Il mancato conferimento dei dati sub (1) comporta l’impossibilità di attivare il rapporto tra counselor e utente e di effettuare colloqui.
DESTINATARI DEI DATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati diversi dalle categorie particolari di dati personali sarà effettuato da personale di Elybra (dipendenti e collaboratori) specificamente autorizzati e istruiti in tale senso. Questi dati saranno condivisi con i counselor contitolari del trattamento al fine di espletare il servizio richiesto. Le categorie particolari di dati personali saranno trattate dai counselor nel corso dei colloqui online (trasmessi con la piattaforma di Elybra) o di persona. I dati personali diversi dalle categorie particolari di dati personali saranno conservati da Elybra nei propri sistemi informatici e, in alcuni casi, negli archivi cartacei, nel rispetto dei principi di minimizzazione, di esattezza, di limitazione della conservazione e di integrità e riservatezza di cui all’art. 5 del GDPR. I contitolari potranno affidare parti di trattamento a soggetti terzi (es. fornitori IT) nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco completo dei responsabili del trattamento può essere richiesto a Elybra utilizzando uno dei dati di contatto indicati nel presente documento. La trasmissione dei colloqui online viene effettuata con modalità tali da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Il contenuto dei colloqui trasmesso in “streaming” non viene conservato dai contitolari. I dati personali raccolti dai contitolari non potranno essere in alcun modo diffusi.
TRASFERIMENTO IN PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
I dati personali non saranno trasferiti in Paesi terzi o organizzazioni internazionali
CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati necessario ad attestare l’accettazione di termini e condizioni di servizio saranno conservati per cinque anni a far data dal momento dell’accettazione, i dati relativi alle scritture contabili saranno conservati per dieci anni (art. 2220 del Codice Civile). Gli altri dati raccolti tramite i form del sito
www.elybra.com saranno conservati per 36 mesi. I contenuti dei colloqui non sono conservati. In caso di proposizione di eventuali contenziosi in pendenza del termine, i termini di conservazione saranno prolungato sino alla definizione del procedimento in sede amministrativa o giudiziaria con provvedimento non impugnabile.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In base al Reg. UE 2016/679 (GDPR), gli interessati possono esercitare i seguenti diritti:
• Diritto di accesso ai dati personali (quindi di sapere quali dati personali sono in trattamento e diritto di ottenerne una copia) – art. 15 del GDPR;
• Diritto di rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti (ad esempio nel caso in cui qualche dato personale abbia subito delle modifiche, come ad esempio un nuovo indirizzo E-mail) – art. 16 del GDPR;
• Diritto di cancellazione dei dati personali al verificarsi di una delle condizioni indicate all’art. 17 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo;
• Diritto di limitazione del trattamento al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, par. 1 del GDPR;
• Diritto alla portabilità dei dati al ricorrere di una delle condizioni indicate nell’art. 20 del GDPR;
• Diritto di opposizione al trattamento al ricorrere delle condizioni di cui all’art. 21 del GDPR (si veda anche la sez. “FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO”;
• Diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (compresa la profilazione) al ricorrere delle condizioni indicate all’art. 22 del GDPR;
• Diritto a revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso, fermo restando che il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca conserva, comunque, la sua liceità.
Gli interessati hanno poi il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo competente (in Italia l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali) secondo le modalità indicate nel sito dell’autorità stessa
www.gpdp.it.
I diritti possono essere esercitati inviando una richiesta via e-mail o PEC a Elybra ad uno degli indirizzi indicati nel presente documento. Se il titolare del trattamento nutre ragionevoli dubbi circa l’identità del richiedente, può chiedere ulteriori informazioni per confermare l’identità dell’interessato. L’esercizio dei diritti è gratuito tuttavia, se le richieste sono manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole o rifiutarsi di soddisfare la richiesta. La richiesta può essere inviata utilizzando il modulo per l’esercizio dei diritti a questo
modulo .
ULTERIORI INFORMAZIONI
Per qualsiasi dubbio o problema in ordine al trattamento dei tuoi dati, puoi scrivere a fare riferimento a uno dei contatti di Elybra pubblicati nel presente documento.
***
La presente informativa potrà essere oggetto di successive modifiche e/o integrazioni che saranno pubblicate nel sito
www.elybra.com.
Data ultima revisione: 10 gennaio 2024